上周，云冈石窟研究院承办了两项重要活动：一是“云冈文化旅游品牌与数字化建设研讨会”，二是“山西?大同云冈文化旅游招商系列活动”。云冈石窟研究院办公室的工作人员忙里跑外，难得空闲，主任刘晓权两天没回家。记者在一张手机随拍的照片上看到，面带倦意的他正和一位同事对着笔记本电脑挑灯夜战，拍摄时间为凌晨2点。
刘晓权(右)和同事连夜为“云冈文化旅游品牌与数字化建设研讨会”整理文字材料。
忙完会务本可以喘口气了，周六又轮到刘晓权值班。提起那张照片，刘晓权说，研讨会有个十分钟的宣传片，院领导对解说词不太满意，他们是在连夜修改。
作为集行政、党务、人事、文秘等于一体的办公室，需要统筹、协调、管理的工作有N多。协助院领导处理日常事务，重大活动的筹备和组织接待及文字记录，组织安排各类会议，处理来文来电的登记、传签及办理，单位文件、会议纪要的起草及存档，公务车辆的统一调配，职工食堂的一日三餐，报刊杂志的征订及收发，职工人事劳资关系订立及解除，监督检查单位内部制度执行情况，职务晋升、职称评定的初审及申报，科学研究项目确定、申报及奖惩，党员年度目标管理考核，后备干部培养等，均由办公室的十余人办理，其中不少人还是身兼数职。
虽然事务繁杂，但各项工作却开展得井井有条。这得益于他们不断完善各科室职能，建立了一整套科学合理的规章制度。他们主持制定的《云冈景区旅游服务规范》，于年8月1日正式实施。标准详细规定了景区形象、服务人员要求、服务质量要求、服务质量考核、旅游信息反馈、投诉受理和处理等内容，可操作的控制与考核标准，让游览、餐饮、娱乐、绿化、交通、安全、购物等都均达到国家5A级景区标准。与此同时，研究院职能科室也由与云冈旅游区管委会合并时的11个增加到21个，职责分工更加明确，工作效率显著提高。
在做好景区工作的同时，院党支部安排办公室和院工会等部门组建了结对帮扶工作小组，与城区北街太阳城社区结成帮扶对子。多次为该社区提供纸、笔等办公用品，并帮助社区整理资料，完善居民档案；为该社区办公场所解决了冬季采暖费用；与该社区联合举办“世界文化遗产云冈石窟进社区”系列活动；派出病虫害治理专家，帮助该社区解决在绿化养护中遇到的难题；协助社区入户调查，摸清了居民子女就业、孤寡老人社会保障等问题；派出专业安保人员对该社区物业管理人员及联防队员进行防盗、防火、防爆等培训，为打造平安社区，宜居社区打下了良好基础。
按照院党支部安排，办公室和院工会组织工程建设、农林绿化、环境保护方面的专业人员，多次深入扶贫点广灵县作疃乡平城南堡村，上门慰问村里的老党员、孤寡老人、特困户；帮助改善村容村貌，增加环卫设施；加强村委班子建设，完善建档立卡制度；协助解决水利设施不足问题，指导村民种植和养殖市场前景好、具有当地特色的农副产品，实现农牧业平衡发展。
秘书出身的刘晓权擅长写作，我市首届云冈旅游节的《大同旅游指南》手册就出自他手。主持办公室工作后，他建议院领导对云冈石窟官方网站进行了升级，并积极参与《云冈石窟研究院院刊》的创办工作。在申报“全国佛教文化与石窟艺术旅游产业知名品牌创建示范区”的5年间，他和同事们一道做了大量文字性和事务性工作，仅相关文字资料装满了20多个塑料盒。
针对云冈石窟研究院多为业务干部的实际情况，院领导把有培养前途的青年人放在办公室历练，刘晓权毫无保留地把自己的工作经验传授给他们。他说：“只有做好传帮带工作，我们的各项工作和事业才能后继有人，云冈的明天也才大有希望。”
本周，他们还有一堆事要办，其中重要的又是两项：一为鲁班窑石窟附近运煤乡道禁行，一为云冈石窟研究院与台湾觉性地球协会联合举办的“云冈禅修活动及国际禅学大师洪启嵩先生艺术特展”将在旅发大会前夕举办。估计乒乓球打得很不错的刘晓权，又得把这一爱好放一放了。
两岸同胞相聚大佛脚下。—END—
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